Na Warmii i Mazurach znaleźć można dużo kwater, co nie jest czymś dziwnym, ponieważ corocznie przyjeżdża tam wielu turystów, a to jak wiadomo napędza branżę. Jeżeli więc ktokolwiek tam jedzie w sezonie to powinien oczekiwać tego, że wszystko będzie zajęte. Dopiero poza sezonem można oczekiwać, że będzie mało osób i że będzie więcej miejsc do wyboru. To też gwarantuje wyraźniejszy komfort. Noclegi w województwie warmińsko mazurskim, które warto sprawdzać, kiedy ktokolwiek wybiera się na Mazury na weekend to zazwyczaj noclegi wyjątkowo znane.

Jest cała masa sal konferencyjnych do wynajęcia. Realizatorzy nie winni skupiać uwagi tylko na lokalizacji. Także istotne są elementy dodatkowe związane z specyfiką zgromadzenia szkoleniowego, edukacyjnego jak też biznesowego. Oglądając sale konferencyjne w pierwszej kolejności należy patrzeć na jej położenie. To znaczący detal logistyczny.